Wyciągi bankowe & Inteligentne rozliczanie płatności

Autonomiczne czyszczenie konta należności (AR) i inteligentne rozliczanie specyfikacji płatności.

Wyzwanie Enterprise

Przelewy zbiorcze od wielkich sieci handlowych bez podanych numerów faktur to koszmar księgowości. Działy AR tracą dni na ręczne otwieranie maili, analizowanie nadesłanych specyfikacji w Excelach/PDF-ach i czyszczenie groszowych różnic płatniczych.

Przelewy zbiorcze bez numerów faktur
Wielkie sieci handlowe wysyłają jeden przelew na dziesiątki faktur bez podania numerów referencyjnych — dział AR nie wie, które pozycje rozliczyć.
Godziny spędzone na specyfikacjach
Każda specyfikacja płatności (Excel, PDF, mail) wymaga ręcznego otwarcia, przeanalizowania i porównania z wyciągiem bankowym — codziennie, dla setek pozycji.
Groszowe różnice blokują konto AR
Drobne niedopłaty i różnice kursowe pozostają jako otwarte pozycje, wydłużają DSO i blokują limity kredytowe klientów — przez tygodnie.
Segregatory w archiwum — wyzwanie reconciliacji bankowej

Autonomia w Dowolnym Formacie

System automatycznie importuje wyciągi bankowe, podczas gdy moduł AI stale monitoruje skrzynkę e-mailową. Rozwiązanie samodzielnie pobiera i interpretuje specyfikacje płatności (Remittance Advice) w dowolnym formacie — od surowego tekstu w mailu po skomplikowane arkusze XLS.

Księgowa przy biurku — autonomia w dowolnym formacie
Automatyczny import i monitoring mailowy
System automatycznie importuje wyciągi bankowe i stale monitoruje skrzynkę e-mailową — specyfikacje płatności trafiają do systemu bez udziału człowieka.
Remittance Advice w dowolnym formacie
Rozwiązanie samodzielnie pobiera i interpretuje specyfikacje płatności w dowolnym formacie — od surowego tekstu w mailu po skomplikowane arkusze XLS.
Automatyczne Tolerancje i Korespondencja
AI samodzielnie zarządza regułami tolerancji (Write-offs) i automatycznie odpisuje drobne niedopłaty lub różnice kursowe w ciężar kosztów bankowych. Jeśli rozbieżność jest zbyt duża, system wysyła do klienta maila z zestawieniem, interpretuje jego odpowiedź i odpowiednio rozlicza transakcję w ERP.
Bezpiecznik (Guardrail): pełna zgodność audytowa
AI księguje operacje wyłącznie do wysokości zdefiniowanych limitów finansowych. Każdy ruch powyżej limitu wymaga jednego kliknięcia akceptacji ze strony Głównego Księgowego.
0%
Poziom automatyzacji AR
Zamkniętych pozycji AR na koniec miesiąca bez dotknięcia klawiatury
0 dni
Skrócenie wskaźnika DSO
Szybsze zamykanie pozycji i natychmiastowe zdejmowanie blokad kredytowych
0%
Redukcja obciążenia zespołu
Mniej pracy nad wyciągami bankowymi dla działu finansowego

0% pomyłek w indeksach.
Zacznij od jednego kanału.

Podłącz jeden kanał zamówień PDF — model sam zmapuje produkty, wyrówna UoM i przejmie obsługę braków Voicebotem. Bez przepisywania, bez zwrotów logistycznych.