Bankovní výpisy & Inteligentní zúčtování plateb

Autonomní čištění pohledávek (AR) a inteligentní párování platebních specifikací.

Výzva Enterprise

Hromadné platby od velkých obchodních řetězců bez uvedených čísel faktur jsou noční můrou účetnictví. Oddělení AR ztrácejí dny ručním otevíráním e-mailů, analýzou specifikací plateb v Excelu/PDF a čištěním haléřových platebních rozdílů.

Hromadné platby bez čísel faktur
Velké obchodní řetězce posílají jednu platbu na desítky faktur bez uvedení referenčních čísel — oddělení AR neví, které položky zaúčtovat.
Hodiny strávené specifikacemi
Každá platební specifikace (Excel, PDF, e-mail) vyžaduje ruční otevření, analýzu a porovnání s bankovním výpisem — každý den, pro stovky položek.
Haléřové rozdíly blokují účet AR
Drobné nedoplatky a kurzové rozdíly zůstávají jako otevřené položky, prodlužují DSO a blokují úvěrové limity zákazníků — týdny.
Archivy s pořadači — výzva bankovního odsouhlasení

Autonomie v libovolném formátu

Systém automaticky importuje bankovní výpisy, zatímco AI modul průběžně monitoruje e-mailovou schránku. Řešení samostatně stahuje a interpretuje platební specifikace (Remittance Advice) v libovolném formátu — od prostého textu v e-mailu po složité XLS tabulky.

Účetní u stolu — autonomie v libovolném formátu
Automatický import a e-mailový monitoring
Systém automaticky importuje bankovní výpisy a průběžně monitoruje e-mailovou schránku — platební specifikace vstupují do systému bez lidského zásahu.
Remittance Advice v libovolném formátu
Řešení samostatně stahuje a interpretuje platební specifikace v libovolném formátu — od prostého textu v e-mailu po složité XLS tabulky.
Automatické tolerance a korespondence
AI samostatně spravuje pravidla tolerance (Write-offs) a automaticky odpisuje drobné nedoplatky nebo kurzové rozdíly do bankovních nákladů. Pokud je odchylka příliš velká, systém pošle zákazníkovi e-mail s přehledem, interpretuje jeho odpověď a příslušně zaúčtuje transakci v ERP.
Pojistka (Guardrail): plná auditní shoda
AI účtuje operace výhradně do výše definovaných finančních limitů. Každý pohyb nad limit vyžaduje jedno kliknutí schválení ze strany hlavního účetního.
0%
Úroveň automatizace AR
Uzavřených položek AR na konci měsíce bez dotyku klávesnice
0 dny
Zkrácení ukazatele DSO
Rychlejší uzavírání položek a okamžité uvolňování úvěrových blokací
0%
Snížení zátěže týmu
Méně práce s bankovními výpisy pro finanční oddělení

92 % AR uzavřeno
bez dotyku klávesnice.

Připojte jeden bankovní kanál — AI namapuje platby, vyrovná haléřové rozdíly a zaúčtuje autonomně. Výjimky eskaluje účetnímu s hotovým návrhem. Bez ručního přepisování, bez blokací pohledávek.