Rozpoznawanie dokumentów
oparte na ICR

„Przy skali naszej działalności i tysiącach faktur przetwarzanych każdego miesiąca, automatyzacja działu Accounts Payable była dla nas strategicznym priorytetem. Wdrożenie kompleksowego rozwiązania AP Automation przez Xelto Digital, z kluczowym elementem w postaci ICR, zrewolucjonizowało nasz proces. System bezbłędnie odczytuje i procesuje dane, co pozwoliło nam praktycznie wyeliminować błędy i uwolnić czas zespołu, który może teraz skupić się na bardziej analitycznych zadaniach. To, co wyróżnia Xelto Digital, to głębokie zrozumienie naszych potrzeb i stworzenie rozwiązania, które idealnie wpisało się w nasze globalne standardy. Niezawodność i precyzja na taką skalę to dowód najwyższej klasy partnerstwa."

„Obsługa setek zagranicznych kontrahentów narzuca na nas obowiązek dochowania należytej staranności, co manualnie było ogromnym wyzwaniem. W Xelto Digital znaleźliśmy partnera, który podszedł do tematu kompleksowo. Największą wartością była dla nas wspólna praca nad koncepcją automatu — od pomysłu po testy gotowego rozwiązania. Dziś proces, który absorbował masę naszego czasu, jest w pełni zautomatyzowany. Nasza rola ogranicza się do weryfikacji wyników, a dzięki szczegółowym rejestrom prowadzonym przez robota mamy pełną transparentność i ścieżkę audytową każdej operacji."

„W logistyce szybkość i dokładność przepływu informacji są kluczowe. Ręczne przetwarzanie przyjęć (dokumenty WZ od dostawców) było naszym wąskim gardłem, zwłaszcza przy wolumenie 8 000–10 000 dokumentów miesięcznie w jednej tylko lokalizacji. Rozwiązanie Doc AI od Xelto Digital wpięte w nasz system logistyczny odmieniło sytuację — dane z dokumentów trafiają do systemu w kilka chwil, a nie godzin. Sukces tego wdrożenia i profesjonalne wsparcie zespołu Xelto Digital sprawiły, że bez wahania podjęliśmy decyzję o implementacji rozwiązania w naszych kolejnych magazynach. To skalowalny i elastyczny partner, który rośnie razem z naszym biznesem."

„Jako duża, międzynarodowa grupa, standaryzacja procesów przy jednoczesnym uwzględnieniu lokalnych specyfik rynkowych jest dla nas kluczowym wyzwaniem. Xelto Digital okazało się partnerem, który doskonale rozumie tę złożoność. Automatyzacja krytycznych procesów, jak obsługa płatności czy zarządzanie dostawami surowców, przyniosła natychmiastowe, mierzalne efekty. Gdy stanęliśmy przed wyzwaniem odejścia pracownika, zamiast rozpoczynać rekrutację, wdrożyliśmy automat. W rezultacie, w obu tych obszarach uwolniliśmy zasoby ludzkie o wartości łącznie trzech etatów. To współpraca, która realnie optymalizuje koszty i pozwala nam kierować talent naszych zespołów tam, gdzie przynosi on największą wartość."

„W naszej branży każda minuta jest na wagę złota, a proces tworzenia codziennych harmonogramów przewozów liniowych był uzależniony od danych z wielu działów. Każda poprawka lub aktualizacja opóźniała start naszych transportów. Potrzebowaliśmy gładkiego, bezbłędnego procesu i elastyczności, by móc błyskawicznie reagować na zmiany. Xelto Digital dostarczyło nam rozwiązanie, które to umożliwiło. Dziś cały proces jest zautomatyzowany, a najważniejszy rezultat to fakt, że nasze ciężarówki opuszczają doki załadunkowe o godzinę–półtorej szybciej. To realna optymalizacja, która przekłada się na szybsze dostawy do naszych klientów i wzmacnia cały nasz łańcuch dostaw."

„Staliśmy przed ogromnym wyzwaniem migracji danych finansowych pod presją końca roku, a techniczne blokady starego systemu niemal uniemożliwiały ten proces. Gdy wydawało się, że projekt się nie powiedzie, zespół Xelto Digital zaskoczył nas swoją kreatywnością, proponując wykorzystanie plików JPK do eksportu danych. Zautomatyzowany robot pracował dniami i nocami, przenosząc dane z wcześniejszych lat w rekordowym tempie i praktycznie bezbłędnie. Dzięki Xelto Digital zrealizowaliśmy coś, co manualnie było niewykonalne, zapewniając ciągłość pracy w nowym systemie. To partner, który znajduje rozwiązania tam, gdzie inni widzą problemy."

„Nasz Hub w Polsce, pełniący rolę centrum operacyjnego dla 35 globalnych oddziałów, mierzył się z ciągłym wyzwaniem różnic czasowych. Krytyczne procesy, jak aktualizacja danych kontrahentów, były opóźnione, a my rozważaliśmy wprowadzenie nocnej zmiany, by sprostać oczekiwaniom. Wdrożenie automatyzacji przez Xelto Digital było przełomem. Robot w 100% przejął obsługę zleceń, pracując 24/7. Dzięki temu nie tylko uniknęliśmy kosztownego powiększania zespołu, ale przede wszystkim zredukowaliśmy czas reakcji do absolutnego minimum, zapewniając naszemu biznesowi wsparcie w czasie rzeczywistym."