Oszczędność na poziomie 55% w dziale finansowym firmy produkcyjnej. Technologia Xelto przejęła manualne przepisywanie faktur, automatyzując ścieżki autoryzacji i przyspieszając zamknięcie miesiąca.
Działy finansowe zmagały się z ręcznym przepisywaniem faktur z tysiącami protokołów i załączników — każda rozbieżność zatrzymywała cały proces na godziny. Błędy w danych, brakujące numery zamówień czy różnice w kwotach wymagały eskalacji do kilku osób jednocześnie, tworząc ciągłe zatory w autoryzacji i opóźnienia w płatnościach. Zespół spędzał do 70% czasu pracy na rutynowej weryfikacji dokumentów zamiast na analizie finansowej.
ICR (inteligentne rozpoznawanie dokumentów)/RAG Agents odczytują dokumenty — faktury, protokoły odbioru, załączniki — i automatycznie wykrywają anomalie: rozbieżności kwotowe, brakujące pola, niespójności z zamówieniem. Policy Agents weryfikują zgodność każdej transakcji z SLA kontraktowym i budżetami działów w czasie rzeczywistym, bez udziału człowieka. ML Agents analizują historię płatności i prognozują wpływ każdej faktury na cash flow firmy, priorytetyzując kolejkę autoryzacji według ryzyka finansowego.
Bezpośrednia redukcja kosztów operacyjnych procesu o 55% przy jednoczesnym skróceniu czasu autoryzacji faktur o trzy czwarte — bez zwiększania zespołu ani zmiany struktury organizacyjnej.
Automatyzacja 100% rutynowych operacji — anomalie i wyjątki eskalowane do CFO jednym kliknięciem, z pełnym kontekstem sprawy i gotową rekomendacją działania. Eksperci decydują, AI przygotowuje.
Wyniki zmierzone w trakcie 12-tygodniowego pilota w średniej wielkości przedsiębiorstwie produkcyjnym (ERP: Oracle JDE). Dane na podstawie audytu operacyjnego przeprowadzonego po zakończeniu wdrożenia.
Umów konsultację z ekspertem Xelto AI. W 30 minut pokażemy, jak wdrożenie może wyglądać w Twoim środowisku.
